mPohoda & AI: a co tvoje data?

AI asistent ti může v mPohodě ušetřit spoustu klikání a rutinní práce. Jenže dát umělé inteligenci přístup k firemním datům může na první dobrou znít trochu sus. 👀 Uvidí všechny tvoje faktury? Může něco přepsat nebo smazat? A putují po propojení všechna data automaticky někam do AI?

Než necháš AI asistenta nakouknout pod pokličku svého businessu, pojď si udělat jasno v tom, k čemu se skutečně dostane, co může v mPohodě dělat a na co si dát pozor.

AI nevidí víc než ty

Začneme asi tím nejdůležitějším. Připojením AI asistenta mu nedáváš VIP vstupenku úplně ke všemu, co v mPohodě máš. AI pracuje se stejnými oprávněními jako uživatel, přes kterého ji propojíš. Pokud tedy ty nemáš přístup například k určitému skladu nebo dokladům, AI se k nim taky nedostane. Nemůže si svoje oprávnění sama rozšířit ani obejít nastavená uživatelská práva.

Zároveň může pracovat pouze s daty a funkcemi, které podporuje propojení přes MCP. Ani tady tedy neplatí „AI, dělej si, co chceš“. Naopak má poměrně jasně vymezené hřiště.

A co když máš v mPohodě více účetních jednotek? Ani mezi nimi AI automaticky nepřeskakuje. Propojení platí vždy pouze pro účetní jednotku, ve které vytvoříš API klíč. Pokud chceš AI využívat pro více firem, potřebuješ klíč vytvořit v každé z nich. Při práci pak AI asistentovi vždy jasně řekni, se kterou účetní jednotkou má zrovna pracovat.

Propojeno ≠ všechna data odeslána

Možná tě při představě propojení napadne něco ve stylu: „Takže teď se celá moje mPohoda nahraje někam do AI?“

Ne. Samotným propojením se všechna data z mPohody automaticky nikam neposílají. Server předává pouze data, která AI potřebuje pro splnění konkrétního zadání.

Když se například AI zeptáš na informace, ke kterým potřebuje data z mPohody, vyžádá si právě ta potřebná. Neznamená to, že jí při prvním propojení pošleš kompletní firemní historii se vším všudy.

Je tu ale jedno důležité „ale“. MCP funguje jako spojka mezi mPohodou a AI asistentem. Pokud používáš cloudovou AI službu, data potřebná ke zpracování požadavku mohou procházet také přes servery jejího poskytovatele – tedy mimo mPohodu a STORMWARE. A právě tady už záleží na tom, jakou AI službu si vybereš.

To, jestli si poskytovatel AI předaná data ukládá, jak dlouho je uchovává nebo zda je může používat k dalšímu trénování modelů, se může lišit podle konkrétní služby, tarifu i jejího nastavení. Podmínky se navíc mohou v čase měnit.

Pokud tedy přes AI pracuješ s firemními, osobními nebo jinak citlivými údaji, dej si před propojením malý homework: zkontroluj si podmínky ochrany a zpracování dat daného poskytovatele a nastavení svého účtu. STORMWARE zajišťuje propojení mPohody přes MCP, ale neurčuje, jak externí AI služba s předanými daty následně nakládá.

Samotná mPohoda tvoje prompty ani konverzace s AI neukládá.

Co může AI v mPohodě reálně udělat?

Tak jo, data máme vyřešená. Ale co akce? Můžeš napsat AI „vystav fakturu“ a ona ji opravdu vytvoří?

U podporovaných záznamů ano. AI může podle tvého zadání připravit nový záznam a u nově založeného dokladu pak v historii najdeš informaci „Vytvořeno AI asistentem přes MCP“. Takže zpětně poznáš, co vzniklo právě s pomocí AI.

U existujících dokladů už má AI ruce podstatně víc svázané. Obsah vystaveného dokladu přepsat nemůže. Může k němu ale například zapsat úhradu nebo z něj vytvořit navazující doklad. Tím se původní doklad může označit jako uhrazený nebo převedený. Ze stávajících záznamů může AI upravit obchodního partnera v adresáři.

Tady jsou ale dvě důležité stopky: AI přes MCP nemůže záznamy z mPohody mazat a nemůže měnit uživatele ani jejich přístupová práva. Jinými slovy, scénář „AI se špatně vyspala a smazala mi půl fakturace“ se přes MCP konat nebude. 😮‍💨

Pořád ale platí, že AI není neomylný účetní guru. Může udělat chybu, a proto důležité údaje a výstupy před dalším použitím raději zkontroluj.

Rozlišuj také, co je skutečný údaj načtený z mPohody a co už je doporučení, interpretace nebo odpověď vytvořená samotnou AI. Když ti AI řekne, že faktura XY má určitou částku, může pracovat s konkrétním údajem z mPohody. Když ti ale začne radit, co je pro tvůj business nejlepší nebo jak něco vyhodnotit, už jde o její interpretaci.

AI ti zkrátka může dělat schopného parťáka, ale finální check je pořád na tobě.

API klíč? Ber ho jako heslo

Aby se AI mohla s mPohodou propojit, pracuješ s přístupovými údaji. A právě API klíč je něco, co rozhodně nechceš jen tak někde copy-pastnout. Chovej se k němu podobně jako k heslu. Nevkládej ho do běžného chatu s AI, veřejných promptů, sdílených dokumentů ani nikam, kde by se k němu mohl dostat někdo další. Pokud máš podezření, že se API klíč dostal do nepovolaných rukou, zneplatni ho a vytvoř nový.

Stejně tak nejsi k propojení s AI upsán navždy. Když už nechceš, aby měla daná služba k mPohodě přístup, můžeš ho zase odebrat zrušením příslušného API klíče nebo OAuth klienta.

A ještě jedna technická drobnost, kterou je dobré vědět. Když AI pracuje s daty z mPohody, MCP k tomu využívá mPohoda API. Jednotlivá volání se proto započítávají do tvého měsíčního limitu API požadavků. V ceně máš 8 000 požadavků měsíčně a tento limit sdílíš se všemi dalšími integracemi, které mPohoda API využívají. Pokud ti nestačí, můžeš si další požadavky dokoupit.

A pozor: jeden prompt nemusí znamenat jeden API požadavek. Zadání, které z tvého pohledu vypadá jako jeden jednoduchý úkol, může AI na pozadí rozdělit do několika kroků a pro jeho splnění využít více volání API.

AI ano. Ale s hlavou.

Propojení AI s mPohodou ti může z rutinní práce ukrojit další kus a nechat ti víc času na věci, kvůli kterým ses do businessu pustil v první řadě. Zároveň ale není potřeba AI předat klíče od celého království. Přes MCP pracuje jen v rámci podporovaných funkcí a oprávnění uživatele, přes kterého ji připojíš. Nemůže mazat záznamy, měnit uživatelská práva ani si sama otevřít dveře k datům, ke kterým přístup nemáš.

U externí AI služby už ale hraje roli poskytovatel, kterého si vybereš. Proto si před propojením vždy zkontroluj jeho podmínky, nastavení ochrany dat a způsob, jakým s předanými údaji nakládá.

A pak už zbývá jen jedno pravidlo: AI nech makat, ale důležité věci měj pořád pod kontrolou. ✌️

💡Chceš být u propojení mPohody s AI mezi prvními? Nastavení přes MCP zatím vyžaduje pár kroků navíc, ke kterým najdeš potřebné informace v naší nápovědě. A klidně si k ruce vezmi i svého AI asistenta – když mu poskytneš náš postup z nápovědy, může ti pomoct s nastavením podle prostředí, které používáš. A pokud se do nastavování zatím pouštět nechceš, máme dobrou zprávu. Pracujeme i na jednodušším napojení přes konektory přímo v aplikaci AI asistenta.