6 návyků, jak nezabíjet produktivitu

Budík zazvoní. Mrkneš na socky. Cestou do práce mrkneš na socky. Pak e-maily. Pak ještě rychlý check Instagramu… A najednou je tady poledne a začneš hasit hořící úkoly. Výsledek? Den plný stresu, pocit úzkosti a provinění, že nic nezvládáš. A přitom stačí tak málo. Neboj, nemusíš vstávat ve 4 ráno a chodit běhat ještě před prací. Paradoxně stačí jen pár malých kroků, aby tvůj den měl velký náskok.

Nezačínej den sociálními sítěmi

První věc, kterou po probuzení uděláš často určí tempo celého dne. Jestli hned otevřeš Instagram nebo e-mail, necháš ostatní určovat, čemu budeš věnovat pozornost. Místo toho si dopřej alespoň 20 minut bez notifikací. Získáš prostor pro soustředění a vyhneš se „brain fog“ pocitu.

Zítřek začíná už dnes

Možná bys chtěl/a ráno strávit plánováním. Not bad, ale máme lepší tip. Plánuj si svoje úkoly vždycky den předem, ještě než odejdeš z práce domů. Tak budeš odcházet s čistější hlavou a před spaním tě nebudou pronásledovat myšlenky typu „Ještě musím stihnout to a to…“. A hlavně, díky to-do listu budeš mít za každý splněný úkol nával motivace na další práci.

Strhni náplast a začni tím nejtěžším

Energie bývá nejsilnější na začátku dne, takže jakmile ze sebe strhneš tíhu nejtěžšího úkolu, ty ostatní drobné úkoly sfoukneš jak svíčku. Nejdřív se pokus co nejvíc vyřešit svoje úkoly a až pak se vrhni na administrativu, e-maily a schůzky.

Vytvoř si časové bloky na soustředění

Každé vyrušení stojí čas. Návrat k původnímu úkolu může trvat i několik minut. Zkus si proto vyhradit 60 až 90 minut, kdy:

🚫

vypneš notifikace,

❌

zavřeš nepotřebné záložky,

📱

nebudeš kontrolovat telefon,

✏️

budeš pracovat jen na jednom úkolu.

Výsledek? Práce, která ti běžně trvá celé dopoledne, je hotová za hodinu.

Pracuj, ale nezatuhni

Jestli pracuješ u počítače, možná tak strávíš několik hodin bez jediného pohybu. Jenže mozek potřebuje okysličení. Nemusíš hned běžet uprostřed dne do posilovny, často stačí:

•

krátká procházka venku (to je the best) nebo po firmě,

•

pár minut protažení,

•

schody místo výtahu,

•

střídání sezení a stání u nastavitelného stolu.

I jen pár minut pohybu dokáže vrátit energii a znovu nastartovat.

Pravidelné pauzy jsou must have, ne lenost

Pracovat osm hodin v kuse bez přestávky není známka produktivity, ale recept na únavu. Po každých 60 až 90 minutách si dej krátkou pauzu. Protáhni se, zajdi si pro kafe nebo se na chvíli jen dívej z okna, aby si mozek mohl odpočinout.

I ty nejmenší změny dělají za pár měsíců obrovský rozdíl.

Produktivita není o tom, že si naplníš kalendář nesplnitelným množstvím tasků a pak máš večer výčitky, že jsi je nesplnil. In real life jde o umění, kdy malými krůčky směřuješ svou energii a pozornost správným směrem.

Právě proto často nefungují radikální změny, ale naopak malé kroky, které opakuješ každý den. Jak říká James Clear, autor knihy Atomové návyky: „Úspěch je výsledkem každodenních návyků, nikoli dramatických proměn, které se vám přihodí jednou za život.“

Tak si z dnešního článku nevybírej všech šest tipů najednou. Začni jedním. Možná právě ten bude první malou změnou, která ti pomůže zvládat tvůj work-life s větším klidem.

Jestli jsi neplátce DPH, tak pozor na placené služby ze zahraničí

Zdroje:

CLEAR, James. Atomic habits: an easy and proven way to build good habits and break bad ones : tiny changes, remarkable results. London: RH Business Books, 2018. ISBN 978-1-84794-183-1.

NEWPORT, Cal. Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World. Piatkus Books, 2016. ISBN 978-0-349-41190-3.