Základní pojmy, které si pletou i podnikatelé

Příjmy, výdaje, výnosy a náklady – úplně basic pojmy a stejně si je často pletou i zkušenější podnikatelé. A přitom jejich rozlišování předchází základním failům v účtování nebo v hospodářském výsledku firmy.

Co jsou příjmy a výdaje

Příjmy a výdaje jsou pojmy, se kterými se setkáš hlavně u daňové evidence. Jde o tzv. peněžní princip, takže se počítá jen skutečný pohyb peněz. Když ti zákazník zaplatí a peníze dorazí na účet, máš příjem. Když zaplatíš fakturu dodavateli nebo koupíš v obchodě nějaké vybavení pro business, vzniká výdej.

Neřeší se, kdy byla faktura vystavená ani kdy měla být zaplacená. Podstatné je, kdy peníze skutečně přišly nebo odešly. Daňová evidence pracuje s cash flow pohledem – s tím, co se skutečně zaplatilo nebo přijalo.💸

Tip: V mPohodě máš tenhle přehled 24/7. Úhrady jednoduše spáruješ s bankou nebo pokladnou a faktury, které ještě čekají na zaplacení, najdeš přehledně mezi neuhrazenými.

V čem se liší náklady a výnosy

Zatímco daňová evidence sleduje pohyb peněz na účtu, účetnictví má trochu jiný pohled. Neřeší primárně, kdy přišly nebo odešly peníze, ale kdy firma něco skutečně spotřebovala. Výnos vzniká ve chvíli, kdy zákazníkovi dodáš zboží nebo službu. Náklad zase, když tvoje firma spotřebuje něco pro podnikání (např. materiál). A nezáleží na tom, jestli už money dorazily nebo odešly.

S náklady a výnosy eviduješ prostě skutečný výkon firmy za dané období. 📆

S mPohodou budeš mít perfektní přehled o svém podnikání.

Hlavní rozdíl v praxi

Hlavní rozdíl je vlastně docela easy:

•

daňová evidence sleduje, kdy peníze opravdu přišly nebo odešly,

•

a mezitím účetnictví sleduje, kdy se konkrétní obchodní událost odehrála.

V praxi to znamená, že jedna a ta stejná transakce se může v daňové evidenci a v účetnictví objevit v jiném období.

Příklad

Představ si, že vystavíš fakturu v prosinci, ale peníze ti přistanou na účtu až v lednu. V daňové evidenci se proto objeví až lednovým příjem. V účetnictví se ale tahle faktura může počítat už do prosince, protože právě k tomuhle období patří. Když pak čísla nesedí na první dobrou, není to chyba ani účetní magie.✨ Jen je stejná situace zaznamenaná jiným způsobem evidence.

Proč to vůbec rozlišovat

Když tyhle pojmy budeš plést dohromady, můžeš mít pocit, že se tvojí firmě daří líp nebo hůř, než jaká je realita. Rozlišuj příjmy od výnosů a výdaje od nákladů pro perfektní přehled o chodu firmy podnikání. Navíc s tím ti pomůže i mPohoda, kde máš hned při otevření jednoduchý přehled o zaplacených nebo neuhrazených fakturách – každý den prostě víš, na čem jseš.😉

Jak to uvidíš v mPohodě

mPohoda není jen o vystavení faktur. Aby ti business ulehčila na max, dává dohromady čísla a data za tebe – ty pak seskládá do přehledů, které máš neustále na očích a udržuje tě v obraze.

Mrkni, kde co najdeš. 👇

Neuhrazené pohledávky máš v přehledu u sebe, včetně dlužníka, částky a data.

Pokud ti mezi zálohovkami visí nějaké, kterým chybí doklad do páru, najdeš je tady.

Bleskurychle se dostaneš k objednávkám, které ještě čekají na vyřízení.

Tady zase vidíš, jak si tvůj business vede za poslední tři měsíce.

Ještě nemáš mPohodu? Fakturuj like a boss – registruj si mPohodu Start a usnadni si business. Zdarma v ní vystavíš až 100 faktur a výsledky své práce vidíš v grafech, barvách a číslech.

Začít ZDARMA