Proč mít Shopify e‑shop napojený na mPohodu?

Shopify vyřeší skoro všechno. Kromě fakturace.

Shopify je dnes nejrychleji rostoucí e-commerce platforma na světě. Zjednodušuje administrativu kolem chodu e-shopu i prodejny a tím ti dává spoustu prostoru se soustředit na to hlavní – co prodáváš, co prezentuješ a jak komunikuješ se zákazníky.

Ale když začnou přibývat objednávky, narazíš na problém, který Shopify sám nevyřeší: české účetnictví. Objednávky máš v Shopify, faktury potřebuješ v účetním systému... a mezi tím je pořád dost ruční práce.

Většina e-shopařů to řeší cestou, která na první pohled vypadá jako úspora, ale v real praxi je to spíš tichá brzda.

Pohodlí dnes, účetní noční můra zítra

Většina začínajících Shopify e-shopů skončí u nějakého extra easy fakturačního nástroje. Dává to smysl: je přehledný, rychlý, levný. Fakturu vystavíš během pár vteřin a jedeš dál. Háček? Tvoje účetní v něm dost možná nepracuje. Vsaď se, že jede v Pohodě, nejrozšířenějším ekonomickém systému v Česku.

Ve chvíli, kdy si e-shop najme účetní, vzniká double svět. Ty vystavuješ faktury v jednom systému, účetní je přenáší do svého. Data se exportují, importují, párují ručně. Každá faktura projde firmou dvakrát – jednou u tebe, podruhé u účetní. A někdo to musí dělat, takže to i zaplatíš.

Ten největší money žrout je ale jinde. Účetní v tomhle setupu místo práce s čísly opravuje data. Takže vlastně najímáš Michelangela, aby ti vymaloval chodbu na bílo. Účetní umí číst finanční toky, najít úniky, ukázat ti, kde ve skutečnosti vyděláváš a kde proděláváš. Jinými slovy – plýtváš její čas a svoje peníze na něco, co ti reálně nic nepřináší.

„Ale já přeci účetní software nepotřebuju, ne?“

Yes, na začátku to tak fakt je. Dokud nemáš zaměstnance, neeviduješ sklady, nepřerosteš v s.r.o., nebo nepřekročíš hranici 25 milionů jako OSVČ, tak jednodušší fakturační nástroje stačí.

Otázka ale zní: kdy ten přechod přijde, a jak náročný pak bude.

S mPohodou ušetříš účetní čas a sobě peníze

Tady se to začíná lámat. mPohoda totiž není jen další fakturační appka, kterou za rok vyměníš, až začneš růst. Je postavená tak, aby s tebou držela krok od startu až po moment, kdy už jedeš business naplno.

Hned na první pohled působí jednoduše – web, mobil, faktura do minuty hotová... Ale ve skutečnosti je to gamechanger! mPohoda je totiž od tvůrců Pohody, takže data mezi nimi netečou „nějak“, ale přesně tak, jak mají – bez ruční práce, bez zdržování, bez chyb a vše online.

A mezi tím? Žádné exporty, přeposílání, ruční přepisování ani chyby. Data prostě sedí.

Není to „další nástroj napojený na účetnictví“. Je to jeden propojený ekosystém, kde každá část dělá svoje. A přesně o to jde – ty řešíš business, účetní řeší čísla... a oba koukáte na stejná, správná data.

Hoď fakturaci úplně za hlavu – Alena bude tvůj autopilot

mPohoda ti sama o sobě dává pevný základ pro fakturaci. Ve chvíli, kdy ji ale propojíš se Shopify, přichází na řadu Alena – aplikace, která z tohoto základu udělá plně automatizovaný proces bez ruční práce.

Výsledek? Fakturaci můžeš plně hodit za hlavu:

mPohoda ti drží pořádek v datech a návaznost na účetnictví. Alena k tomu přidává automatizaci, která šetří čas při každodenním provozu e-shopu.

Právě teď Alena plně automatizuje českou B2C a B2B fakturaci. A jede se dál – připravuje se plný režim OSS pro e-shopy, které prodávají do EU ročně za více než € 10 000, opravné daňové doklady k vratkám a obousměrná synchronizace skladu. Na tom všem se aktivně pracuje.

Nastav svůj e-shop na datech správně už na startu

„Účetní zatím nepotřebuju“ je klasická věta začínajícího e-shopaře.

Na začátku je pravdivá, ale přijde moment, kdy ji potřebuješ a předáš jí mix PDF faktur, exportů ze Shopify a tabulek se slevami. A ona z toho musí poskládat celý systém zpětně – sklad, číselné řady, párování plateb.

Když začneš v mPohodě, tvoje data budou od začátku tam, kde mají být. Bez chaosu, bez vyhledávání. A ve chvíli, kdy účetní zapojíš, synchronizace do Pohody je otázka chvilky.

Shopify + mPohoda + Alena je ideální setup, ve kterém začneš rovnou „správně“. Bez složité migrace, bez přepisování dat a bez zbytečných kroků navíc. A hlavně s přehledem, který ti pomůže rychle růst, protože účetní neřeší přepisování faktur, ale věci, které ti reálně šetří peníze.