Podnikání na mateřské a rodičáku
— 2026 / 06 / 22 by
Můžu si dát flat white do nákladů?
Moderní podnikání už dávno není jen kancl s kávovarem a firemní židlí. Možná pracuješ z kavárny, střídáš coworking s home officem, schůzky máš u cappuccina a půl dne trávíš na mobilu nebo online meetingu. A co z toho si můžeš dát do nákladů?
Kdy si můžeš uplatnit DPH? A kdy už je flat white jenom flat white a ne položka, který si dáš do nákladů?
Může být flat white daňový náklad?
Sedíš dvě hodiny v kavárně, vyřídíš maily, pošleš fakturu a cestou domů tě napadne:
„Když jsem tam vlastně pracoval, můžu si kafe dát do nákladů?“ ☕
Krátká odpověď: většinou ne. Samotná káva nebo croissant nejsou automaticky daňovým nákladem jen proto, že sis u nich otevřel notebook. Finanční správa totiž posuzuje, jestli výdaj skutečně souvisí s dosažením příjmů. Dlouhá odpověď: záleží na tom, proč ho piješ.
Pokud si dáš kafe, protože chceš pracovat v kavárně, je to osobní spotřeba. Takže:
•
není to daňový náklad,
•
nemůžeš si uplatnit DPH,
•
a účetní ti to stejně vyhodí, když to zkusíš.
Ale! Pokud v kavárně probíhá pracovní schůzka, situace se mění. Kafe nebo čaj, které si dáš během schůzky, jsou běžným výdajem při reprezentaci firmy. DPH si ale neuplatníš – říká se tomu náklady na reprezentaci a u nich to nejde.
✅ Co ti ale projde?
•
náklady na pronájem místa (pokud kavárna něco takového nabízí),
•
platba za meeting room,
•
nebo služby, které jsou přímo spojené s prací.
Kafe jako takové ale zůstává „neDPH“.
Coworking a pronájem pracovního místa
Coworking je úplně jiná liga. Tady už nejde o osobní spotřebu, ale o pronájem pracovního místa – a to je čistý daňový náklad.
Co to znamená pro DPH?
•
Jestli je coworking plátce DPH, můžeš si uplatnit odpočet DPH z pronájmu.
•
Jestli si pronajímáš zasedačku, platí to stejně.
•
Jestli coworking nabízí tisk, skříňku, služby, i z těchto položek si můžeš uplatnit DPH.
Coworking je z pohledu daní jednoduchý: Je to služba, kterou využíváš výhradně pro podnikání → náklad + DPH. Akorát si vždycky schovej účtenku. 🧾
❗ Dej si jenom pozor na to, že pokud coworking používáš i soukromě (např. večerní kurzy, osobní akce), musíš náklady rozdělit poměrově.
Home office: monitor ano, nová sedačka už ne
Home office je skvělý, ale z pohledu DPH je to trochu džungle. Podnikatelé často dělají dvě chyby:
•
dávají si do nákladů celé nájemné,
•
uplatňují DPH z věcí, které používají i soukromě.
Pojďme si to ujasnit. 👇
Nájemné a energie💡
Pokud pracuješ z domova, můžeš si dát do nákladů poměrnou část nájemného a energií – podle toho, jak velkou část bytu používáš pro podnikání.
Příklad: Když máš byt 60 m² a pracuješ v pokoji 12 m² → můžeš dát do nákladů 20 % nájemného a energií.
A co DPH?
•
Pokud jsi nájemce, DPH si neuplatníš (nájem je většinou bez DPH).
•
U energií si DPH uplatnit můžeš, ale opět jen poměrně.
Vybavení home office 💻
Tady už je to jednoduché:
•
pracovní stůl a židle,
•
myš, monitor, klávesnice,
•
osvětlení,
•
organizéry, police,
•
technika,
•
softwarové nástroje jako účetní programy či fakturační aplikace (např. předplatné mPohody).
Pokud je to vybavení, které používáš primárně pro podnikání, můžeš si uplatnit DPH v plné výši.
Internet a telefon 📱
Tady podnikatelé chybují nejčastěji. Internet a telefon používáme všichni – pracovně i soukromě. A právě proto je potřeba poměr.
A co DPH?
•
Pokud internet používáš z 80 % pracovně, můžeš si uplatnit 80 % DPH. Pokud ho používáš půl na půl, uplatníš 50 %.
•
To stejně i u telefonu – máš jeden telefon pro všechno, musíš náklady rozdělit. Jestli máš dva telefony (pracovní + soukromý), je to jednoduché: Pracovní telefon = 100 % DPH.
U internetu, telefonu nebo energií bohužel neexistuje žádné "kouzelné" procento, které by platilo pro všechny. Pokud služby využíváš zároveň soukromě i pracovně, měl bys umět rozumně odůvodnit, jak jsi k poměru dospěl.
Méně papírů, méně starostí
Ať už pracuješ z domova, coworkingu nebo z kavárny, jedno pravidlo platí pořád stejně – schovávej si doklady a měj v nich pořádek.
Když je průběžně eviduješ ve fakturační nebo účetní aplikaci, jako je třeba mPohoda, nebudeš na konci roku složitě dohledávat, co bylo pracovní a co už ne. A tvoje účetní ti za to nejspíš taky poděkuje, když si bude moct jenom jednoduše přetáhnout do Pohody. 😉
Chceš mít všechny doklady u sebe? Registruj si mPohodu Start a usnadni si business. Zdarma v ní například vystavíš až 100 faktur a výsledky své práce vidíš v grafech, barvách a číslech.
Začít ZDARMA
