Máš e-shop? Od června 2026 tě čeká nová povinnost
— 2026 / 06 / 10 by
Auto v podnikání: Co si můžeš dát do nákladů?
Většina podnikatelů je bez auta jako bez ruky. Někdo objíždí zákazníky, někdo rozváží zboží, někdo lítá mezi schůzkami a pak přijde víkend a jede se s rodinkou na trip. Myslíš si, že si auto pořídíš na firmu a všechny platby za tankování a parkování si budeš dávat do nákladů? Tak zbystři, protože tak easy to není.
U auta k podnikání finančák hned zbystří. Ne proto, že bys dělal něco špatně. Jen je rozdíl, jestli autem jezdíš za klienty, nebo na víkend na koupák. A právě od toho se odvíjí, co si můžeš dát do nákladů.
A bacha. ❗ Pokud jedeš na výdajový paušál, na náklady za auto rovnou zapomeň. Ty si můžeš uplatňovat jen tehdy, když vedeš skutečné výdaje.
Jestli skutečné výdaje vedeš, máš na výběr ze 3 možností:
1. skutečné výdaje na auto,
2. paušální výdaje na auto,
3. cestovní náhrady podle počtu najetých kilometrů.
Jakmile si jednu variantu nákladů vybereš, musíš u ní vydržet celý kalendářní rok. Mixovat různé způsoby u jednoho auta během roku nejde.
Co bude nejvýhodnější pro tebe? Mrknem na to. 👇
Auto jen pro pracovní účely
Tohle je nejpohodovější scénář. Pro tebe i pro finančák.
Pokud auto používáš výhradně pro podnikání a dokážeš to doložit, můžeš si většinou uplatňovat všechny související náklady v plné výši – třeba benzín, servis, opravy, dálniční známku, myčku nebo parkování během pracovních cest. Jen jedna drobnost – schovávej si všechny účtenky a faktury. Bez nich nejdou náklady doložit.
A aby to bylo všechno tip ťop, veď si knihu jízd – papírově nebo elektronicky. Do ní uvádíš:
•
typ vozidla, SPZ a průměrnou spotřebu,
•
datum,
•
odkud a kam jsi jel,
•
účel cesty,
•
počet ujetých kilometrů (tj. počáteční a konečný stav tachometru) a
•
záznam o nákupu pohonných hmot (kolik litrů a za kolik jsi tankoval).
Nechce se ti schovávat každou účtenku od benzínky a zapisovat každou cestu? Je tu easy varianta. Místo toho můžeš uplatnit paušálně fixní částku 5 000 Kč a žádné účtenky neřešit (leda by se ti šikly pro odpočet DPH, když jsi plátce). K tomu si můžeš uplatnit i třeba opravy, údržbu nebo pojištění, ale už ne pohonné hmoty a parkovné.
A logicky auto nesmí používat nikdo jiný než ty, případně zaměstnanci nebo spolupracovníci, a i ti pouze pro pracovní účely.
Když auto používáš i soukromě
A teď ta nejčastější realita. Přes den objíždíš klienty, odpoledne nákup a o víkendu jedeš na trip s rodinkou. A to je úplně v pohodě, ale soukromé využití auta ovlivňuje daňové náklady i nárok na odpočet DPH.
To, že je auto napsané na firmu, ještě neznamená, že si můžeš dát všechno do nákladů, včetně toho, že odvezeš děti na kroužky a v neděli jedeš na chatu. Soukromé cesty holt musí zůstat soukromé – když cesta neslouží tvému businessu, není to náklad, který si odečteš.
Náklady je třeba mít v tomhle režimu rozdělené na pracovní a osobní. Nebo můžeš i v tomto případě platit paušál, ale tentokrát 4 000 Kč. Samozřejmě, jak chytře si zapisuješ knihu jízd, je na tobě. 😉
Tip: Do Ostatních závazků v mPohodě si můžeš průběžně házet náklady spojené s autem – třeba pohonné hmoty a pojistné, opravy zase do Přijatých faktur. Až pak budeš hledat „důkazní materiál“ pro finančák, máš je všechny pohromadě.
Benzín, servis a parkování. Co projde?
Když třeba natankuješ plnou nádrž, můžeš si to uplatnit jako náklad? ⛽
Pokud souvisí plně s podnikáním, tak zpravidla ano. Pak taky:
•
Pořizovací cena (odpisy): u aut dražších než 80 000 Kč si můžeš odečíst daňové odpisy.
•
Pohonné hmoty: benzín/nafta nebo výdaje spojené s nabíjením elektromobilu.
•
Servis a údržba: náklady na pravidelné prohlídky, výměnu oleje, mytí či autokosmetiku.
•
Pneumatiky: nákup letních i zimních pneu a jejich přezutí.
•
Pojištění: Zákonné pojištění odpovědnosti (povinné ručení) i havarijní pojištění.
•
Dálniční známky a parkovné: české i zahraniční dálniční poplatky, parkovací lístky a parkovné.
📌 Příklad:
Jedeš za zákazníkem do Brna, cestou natankuješ a zaplatíš tankování – jasná souvislost s podnikáním. Naopak když při rodinném výletu do Jeseníků natankuješ plnou nádrž a celou ji zaúčtuješ jako firemní náklad, nemáš jak vysvětlit, jakým způsobem souvisela s podnikáním.
Je operák uznatelný náklad?
Spousta podnikatelů a firem dnes frčí na operativní leasing – v podstatě si pronajímáš auto, za což platíš měsíčně nájemné. No a ty si můžeš dát do nákladů, pokud auto používáš pro business (při osobním užívání musíš výdaj krátit).
Chceš mít všechny doklady u sebe? Registruj si mPohodu Start a usnadni si business. Zdarma v ní například vystavíš až 100 faktur a výsledky své práce vidíš v grafech, barvách a číslech.
Začít ZDARMA
