mPohoda + POHODA = účetnictví v reálném čase

mPohoda jako online spojka účetních & podnikatelů

Úplně nové možnosti ti otevře naprostá kompatibilita s nejrozšířenějším ekonomickým systémem u nás – Pohodou. Už 10 let totiž mPohodu vyvíjí stejný software house. Díky tomu můžeš využít takové možnosti vzájemného propojení a podpory, jako nikde jinde.

mPohoda s Pohodou spolu komunikují výhradně online (Pohodu musíš mít spuštěnou) – u některých dat jednosměrně, u některých obousměrně. Vše jsme plně přizpůsobili každodenní praxi a potřebám podnikatelů i účetních. Zapomeň na PDF faktury doručované mailem, nebo dokonce osobně. Jednoduše řečeno platí: „co zadáš v mPohodě, to se online přenese do účetního systému, a naopak“.

Nastavíš si, jak často chceš data přenášet. Každý den? Jednou týdně? V noci? Je to na tobě. Postup, jak to celé nastavit, najdeš v nápovědě. A pokud potřebuješ něco importovat hned, můžeš kdykoliv spustit synchronizaci přímo z Pohody.

Přenáší se všechny klíčové doklady a záznamy

Představ si, že máš zítra den plný schůzek s klienty, a zrovna v centrální Pohodě někdo upraví ceník nebo přidá nové produkty. Ty je ale potřebuješ mít u sebe, v tabletu. Díky synchronizaci si během pár minut stáhneš do mPohody aktuální ceny, zásoby i formy úhrady. Klientům tak nabízíš přesně to, co máš k dispozici, a víš, že všechno souhlasí.

Při prodeji na místě, třeba v obchodě, showroomu nebo na trzích, pracuješ převážně v mPohodě. Vystavíš prodejku, zapíšeš pokladní doklad, a zatímco obsluhuješ dalšího zákazníka, účetní má všechno ve své Pohodě připravené k zaúčtování. Nemusíš nic fotit, posílat ani zpětně zapisovat.

A to hlavní? Obousměrný přenos všeho podstatného – faktur, objednávek, nabídek, výdejek, adresáře, úhrad i bankovních účtů. Účetní něco upraví? Vidíš to v mPohodě. Něco vystavíš? Účetní si to stáhne bez ptaní. Každý pracuje tam, kde mu to sedí nejvíc, a data jsou vždy aktuální na obou stranách.

Praktické tipy, jak propojení využít naplno

1. Faktury na cestách

Jsi právě u klienta, probíráte zakázku a hned po schůzce mu chceš poslat fakturu. Na mobilu si otevři mPohodu, vystav doklad a klient ho má u sebe dřív, než nasedne do auta. A třeba ti ještě ten den přijde platba na účet. Díky propojení s bankou se platba automaticky spáruje s fakturou a večer už tvoje účetní v Pohodě vidí, že je všechno v pořádku.

2. Rychlý přehled o platbách

Nechceš každý den řešit, co je zaplacené a co ještě čeká? V mPohodě si díky propojení s tvojí bankou jedním mrknutím zkontroluješ, jaké faktury jsou uhrazené. A díky synchronizaci má o starost míň i tvoje účetní... Platby přetažené z mPohody ti totiž automaticky zlikvidují faktury v Pohodě.

3. Sdílený ceník a kontakty

Prodej zboží pro tebe bude brnkačka. Centrála ti nastaví ceny, parametry skladové zásoby a tím, jak průběžně zboží doskladňuje uvidíš aktuální stav i ve své mPohodě. Zboží pak jen přidáš na fakturu. Že je pro nového zákazníka, kterého nemáš v databázi? Nevadí. Zapiš jej do adresáře a mPohoda se postará o to, aby se kontakt vytvořil i v Pohodě.

4. Do Pohody přenes jenom to, co chceš

Když máš nastavenou automatickou synchronizaci s Pohodou, ale zároveň máš rozdělané nějaké doklady, které ještě do účetnictví zanést nechceš, jednoduše si v podrobnostech konkrétního dokladu vyruš volbu Synchronizovat do POHODA.

Díky synchronizaci naboostuješ svůj business

mPohoda a POHODA si mezi sebou předávají data jako sehraný tým – faktury, platby, zásoby, ceny... zkrátka všechno, bez čeho se tvůj business neobejde. Vystavíš doklad, účetní ho rovnou zpracuje. V Pohodě upravíš ceník a nový stav zásob platí napříč systémy. Všechno se přenáší hladce, se 100% spolehlivostí a zabezpečením... prostě flow, jak má být.