mPohoda podporuje workflow účetní kanceláře MCUAD

Michal od začátku věděl, že tudy cesta nepovede. Účetnictví nechtěl stavět na e-mailech, papírech a improvizaci, ale na datech, automatizaci a moderních technologiích. Ne kvůli efektu nebo že je to trendy. Měl vizi digitálně fungující kanceláře, která díky časovým úsporám rozšiřuje své aktivity, drží špičkovou kvalitu služeb a zpříjemňuje práci jak svému týmu, tak samotným klientům, o ty mu šlo především.

Místo experimentů vsadila kancelář na promyšlený postup

MC účetnictví a daně vznikla jako rodinný podnik postavený na férovosti, důvěře a dlouhodobých vztazích s klienty. Postupně se z menší kanceláře stal partner pro desítky firem, které chtějí mít ve financích jasno a opírat se o data při každodenním rozhodování.

Zlom přišel ve chvíli, kdy se kancelář rozhodla systematicky digitalizovat. Ne formou jednorázového pokusu nebo skokově ze dne na den, ale postupným skládáním technologií a procesů, které do sebe zapadnou a budou fungovat i za rok, 5 let nebo ideálně ještě déle. Cílem nebylo ovládat kvantum nástrojů, ale jen pár, zato kvalitních a skutečně potřebných.

Práci brzdily doklady po deadlinu i ruční přepis

Ještě před digitalizací to v kanceláři vypadalo hodně podobně jako jinde v oboru. Doklady dorazily někdy včas, jindy později, občas e-mailem, jindy přes různá úložiště. A když pošťák přinesl na recepci krabici plnou papírů, bylo jasné, že se to dnes bez přesčasu neobejde.

Velká část energie týmu tak mizela v činnostech, které účetní práci nikam neposouvají, ba naopak. Zpracování faktur bralo kapacitu, která mohla jít do práce s klienty a jejich financemi.

Z mPohody putují data klientů rovnou do účetnictví

Základem celého systému zůstala POHODA jako stabilní účetní jádro. K ní kancelář postupně připojovala další nástroje, které rozšiřují práci s daty a propojují klienty přímo s účetnictvím.

Právě tady našla své místo mPohoda. V tomto ekosystému se stala vstupní branou pro klienty. Doklady vystaví klidně z mobilu, pošlou je online přímo do účetního systému, a tím to pro ně končí. Data dorazí rovnou tam, kde s nimi účetní pracují, hned v momentě, kdy vzniknou.

Dodání podkladů od klientů se zrychlilo o 95 %

Zavedení mPohody přineslo do práce kanceláře znatelný posun. Ruční přepisování jednotlivých políček vydaných faktur zmizelo, stejně jako manuální XML importy. Také se sjednotila komunikace s klienty. Podklady přicházejí jedním směrem a vždy ve stejné podobě, takže se zrychlila návaznost jednotlivých činností a celá spolupráce má teď mnohem svižnější flow.

Konkrétní dopad do každodenní práce:

• Do mPohody je dnes zapojeno zhruba 50 klientů kanceláře.
• Dodání podkladů se zrychlilo přibližně o 95 %.
• Zpracování jedné faktury se zkrátilo ze 4 minut na 2.
• V součtu to týmu uvolní asi 15 hodin měsíčně, které může věnovat klientům a rozvoji spolupráce namísto administrativě.