Automatická fakturace: Smart řešení pro rutinní doklady

Vystavuješ každý měsíc ty stejné faktury? Pronájem, správa webu, servis, školení... stále to samé? Co kdyby to celé běželo automaticky? Nastav si automatickou fakturaci a mPohoda bude vystavovat doklady za tebe. Bez přepisování, bez zapomínání a bez připomínek v kalendáři. Stačí jeden vzor a mPohoda ví, kdy, komu a co odeslat. Místo faktur tak můžeš řešit to, co rozvíjí tvůj byznys.

Jednou nastavíš a mPohoda bude fakturovat za tebe

Automatická fakturace vychází ze vzoru, který si jednou nastavíš a o víc se nestaráš. Kromě klasických údajů na faktuře si určíš, jak pravidelně se online faktury budou generovat – třeba jednou za měsíc, čtvrtletí či rok – ke kterému datu chceš začít a komu všemu se mají vystavovat.

mPohoda pak sama začne vytvářet nové faktury a pokud chceš, bude je rovnou rozesílat tvým klientům. Ve správě odesílání e-mailů si můžeš vyladit, jak tvé maily uvidí klienti – upravíš si automatický podpis, připojíš link na online fakturu, QR kód nebo e-fakturu ISDOC.

Jestli vystavení faktur proběhlo OK, zjistíš z notifikace, kterou ti pošleme do mailu. Stejně tak, pokud něco neprošlo, třeba kvůli nedostatku zásob na skladu. Díky tomu máš výsledky vždy po ruce, i když zrovna nejsi v mPohodě.

Automatické generování faktur přinese řadu výhod

• Už nikdy nezapomeneš vystavit fakturu – vše běží podle plánu.

• Neztrácíš čas kopírováním a přepisováním – faktury jsou hotové za pár vteřin.

• Minimalizuješ chyby – protože pracuješ s ověřeným vzorem.

• Všechno máš přehledně pod kontrolou – doklady se automaticky ukládají do agendy a můžeš si je kdykoli zobrazit nebo upravit.

Tip: Pokud faktury rovnou páruješ s platbami, dostane se do Pohody už doklad i s informací o úhradě. A účetní má o starost míň.

Automatika se hodí na běžné i zálohové faktury

Automatickou fakturaci si oblíbíš všude tam, kde se fakturuje podle známého scénáře. Vystavuješ každý měsíc doklad za vedení kampaně, pronájem techniky, správu sociálních sítí nebo balíček konzultací? Nastav si předlohu, frekvenci a online faktury se generují samy.

Automatika se hodí taky u záloh. Ať prodáváš licence, vyřizuješ rezervace nebo plánuješ dlouhodobější zakázku, mPohoda ti připraví zálohovky, třeba na celé čtvrtletí dopředu.

mPohoda udělá spoustu práce za tebe, a navíc faktury automaticky předá dál do systému POHODA, kde s nimi účetní rovnou pracuje. Je to přesně ten druh automatizace, která funguje někde na pozadí, ale vždy jistě a přesně... jako bys měl v týmu někoho navíc.

Tip: Předlohy faktur si můžeš připravit ve více variantách, třeba podle typu zákazníka, služby nebo sezóny. Automatiku stačí zapnout jen u té šablony, kterou právě potřebuješ.

Nastaveno za 5 minut, ušetřeny hodiny měsíčně

Poskládat nový vzor faktury a spustit automatickou fakturaci stihneš už za 5 minut. Při fakturaci 1× za měsíc 100 zákazníkům ti pak ušetří okolo 3 hodin každý měsíc. A každá ušetřená minuta je minuta navíc pro tvé podnikání.

Tip: Chceš fakturovat „like a boss“? Doplň si do šablon proměnné a specifikuj období, třeba „Fakturujeme Vám pronájem skladu za období 12. 1. 2025 – 11. 2. 2026“.

Nastavení je easy, zvládne to i laik, nebo mrkni na video.

Jestli máš kromě mPohody i program POHODA, můžeš si vypomoct i tam – automatickou fakturaci si tam sice nenastavíš, pravidelnou synchronizací si ale jednoduše přetáhneš všechny doklady, které se ti v mPohodě vytváří samy. Máme i moc hezký videonávod, jak to všechno nastavit.

Tip: Tvoje doklady můžou mít úplně jiný vibe, když si s nimi v nastavení trochu pohraješ. Vlož si do nich třeba QR kód, čárový kód, nebo custom děkovnou větičku pro zákazníka, která mu zpříjemní den.